مخاطر الإدارة التقليدية للعقود
إدارة آلاف العقود والأقساط يدوياً هو عبء مالي وقانوني كبير
أخطاء الحسابات البشرية
وقوع أخطاء في جدولة الأقساط أو حساب الفوائد والمتأخرات.
فقدان الوثائق
صعوبة الوصول للعقود القديمة أو الملاحق المفقودة في الأرشيف الورقي.
تأخر التحصيل
غياب التنبيهات التلقائية يؤدي لنسيان مواعيد الدفع وتراكم المتأخرات.
خصائص نظام إدارة العقود
مولد العقود الذكي
توليد تلقائي للعقود بناءً على قوالب معتمدة وبيانات العملاء.
جدولة الأقساط الآلية
إنشاء جداول سداد مرنة وربطها بالتواريخ أو مراحل الإنجاز.
التكامل مع التوقيع الإلكتروني
إرسال وتوقيع العقود رقمياً عبر منصات معتمدة وموثقة.
نظام الفوترة الإلكترونية
إصدار فواتير ضريبية متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والدخل.
سجل تاريخ العقد
تتبع كامل لجميع التعديلات والملاحق وحالات العقد.
إدارة التسويات والقضايا
متابعة التسويات المالية والإجراءات القانونية للمتأخرين.
دورة حياة العقد في متين
طلب التعاقد
تحويل الفرصة البيعية إلى مسودة عقد.
المراجعة والاعتماد
سير عمل داخلي للموافقة على الشروط.
التوقيع
التوقيع الإلكتروني أو الورقي وأرشفة العقد.
التنفيذ والتحصيل
تفعيل جدول الأقساط ومراقبة التدفقات.
الإغلاق
إصدار المخالصة النهائية ونقل الملكية.